我爱planner

最早了解到“时间管理”这个词儿,简直像发现新大陆。那时Google日历还可以用(嗯,煞有介事地用过),很流行在PC端做时间管理,todo清单都是在网站上实现的。那时,PC和移动端,线上同步是很热门的话题。还有,那时手账还不叫“手账”,更多是叫“planner”“gtd记事本”或“万用手册”。

总之经历了从新奇到泛滥的整个时代,经历了为管理而管理的摸索,终于,想说一下,可能真的值得一试的。现在,花费了那么多的时间和精力,历经纠结和变卦,我想我终于从这一课毕业了,可以不要想这件事了。

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(2020/8/27)
每年的8,9月份都是蠢蠢欲动的时节。这时一年已过半,是对来年憧憬最强烈、最热切的时候(希望明年会xxxx,这时的愿望总是有一定能实现的错觉)。借着搬家的契机,我也从活页换成了定页。以前不肯用定页,总觉得它不够灵活。特别是那种规划日程的内页,规定了写的篇幅,那我写多了或者写少了该怎么办?因为一天发生的事、要做的笔记、想写的愿望根本就不是平均发生的啊。但定页有一个绝佳之处:书写方便。现在的定页几乎都是180度平铺的,书写的时候不会像活页环那样被卡住。定页A6是好用之中又特别好用的款式。对于喜欢方方正正的本子又负担不起定页A6尺寸活页的人来说,(所以用活页圣经尺寸的A6总是心有戚戚,所以心痒痒活页的A7,因为A7的长宽比例更接近1:1),它不太大不太厚重,摊在桌子上不妨碍做别的事但一页的容量并不小(A5占桌面太大面积了,A7又像便签一样),是最好的选择。
最近仔细想了到底该怎么用本子的问题。对于活动不够多,日程也几乎没有什么特别的,通常都不会外食的我来说,想在本子上记录什么?如何兼顾时间轴和笔记呢?日程和lifelog可以写同一本吗?工作和生活分开还是合在一起?是整整齐齐的写还是随心所欲的写?虽然可以通过参考他人或得思路和技巧,但适合自己的体系,只能由自己决定。
首先,做和工作有关的事情时,需要随时记录一些要点。如果想做时间记录,就需要本子趁手(怎么写都可以)。如果有日程安排,可以随时记下来随时翻看,对于间隔时间较长的事项来说,更是如此。所以,把planner和lifelog都合并到A6定页里。A6定页对那些不能定下具体执行日期的计划不友好,随便写在哪一页又有可能写下就不会再翻看了。一个解决方案是:用便利贴。把那些项目写到便利贴上,并尽早解决。对于大部分人来说,写下来的东西都是给自己看的,并且成年人的工作和生活是一体的,如此,如无必要,勿增实体。这样的话,日程本没必要单列开来(在做计划的时候,没有必要单独用日程本)。在规划时,年计划页里要写那些以月为单位间隔的事或需要在年度检视里体现的重要时间节点;月计划则写以周为单位间隔的事或需要在月检视里体现的重要时间节点。周计划适合写每日总结(基本上月计划表里都包含周计划了,所以周计划更适合用作总结)。日计划就是记录页了。概况来说,年计划和月计划就是planner,日计划就是lifelog,而周计划就是review.这样的话,A6定页自填日历是合适的本子。它能在固定的框架里实现最大的自由,也不必拘泥在印好的时间轴里。但想利用的话,也可以用起来。
是否有必要用已经规划好时间的时间轴?我以前很是为时间轴着迷一阵子。主要是想利用时间轴的直观优势治疗自己的拖延症(比方,拖延洗澡的时间,如果把最晚洗澡的时间标在时间轴上,就能直接看到时间的紧迫程度)。不过其他的时间就都空白了。当然也可以在时间轴上写别的东西,例如吃了什么东西之类的。但尝试了一阵子之后,觉得像这样的手写实在是很浪费时间,日后又很少翻看(个人建议不要再时间轴上写这些)。我们需要写到纸上的,是那些我们需要记住的和需要被提醒的事。
带日历的本子,规划页面例如年月周日计划,一日一页,周记本该怎么用?我想带日历的本子以及那些规划的越详细的本子都不适合做记录,而是适合做回顾。记录和规划阶段建议用自由度高的本子(自填日期或自己做日期表格)。因为记录和规划过程中,情况变化很多。而回顾阶段就完全不一样了。我们回顾就是为了看到时间线中我们的进步和改变,这些通过固定日历的本子能方便的体现。这一点适合单独记录,不和lifelog混用,所以用便携的a6周计划活页本比较合适,方便记录和整合。(但是,对学生和多科目备考的人来说,带时间轴的竖式定页周记本特别实用!因为,做日程和做笔记是完全可以分开的。一本日程本不仅可以做学习和备考规划,每日时间轴还可以记录每日所学的要点,复习时起到提纲的作用。而具体的笔记用另外的书写空间大的本子。最主要的是,这两类人每天都会有具体的进度和进步,完全不会有空窗期,所以他们的书包里除了笔记本之外,一定要有一个规划本!!!对于自己来说,很遗憾上学的时候没有这样的本子和意识。但如果有小孩的话,一定要主动培养他使用planner的意识,每学期都要为他准备一本。)

接下来说,笔记的功能。系统的笔记(例如学科笔记)和生活类的(菜谱之类)要用A5以上的本子。活页还是定页,看个人习惯。工作类的笔记(工作中遇到的问题和总结),A6活页即可,方便整合各项记录。
另外,还是准备了一个A7的小活页(确实一页写不了多少字,但实在是太爱了!)。活页小本最灵活之处就是不限制书写方向。嫌活页环咯手,完全可以横过来写(横竖占的面积都差不多)。但我的A7活页不是用来做todo或者什么零碎灵感之类的(因为todo写a6本子上了;灵感就算了,普通人的灵感大多是为了打发时间而爆发的;而且,不像那些业务繁忙人士,我不需要随时随地都带着一个本子腾挪转移),这些事情都不是单独用一个本子的理由。我的使用方法是:用来写想要记住的东西(包括任何自己想提高的技能),例如古诗和单词。早就不是学生了,老老实实钉在书桌前背诵的时光已不可得。那就随手拎起这个小吧。
最后,草稿本还是要有一个(上翻线圈本)。另外,日记本也要有一个(3年/5年日记)。
综上,
随时用的:(planner+lifelog)(A6定页),草稿本/纸;根据场景决定是否增加便携随身的小本(a7活页)
每日出于仪式感/自律/提升/项目跟踪需要的:review(A6活页,带日程或时间轴最好),日记(3年/5年日记),兴趣方面(独特,单列,a7活页);
需要时记录和翻阅的:生活上A5活页+,工作上A6活页夹;

阶段性使用:学生/备考(竖式时间轴周计本)
换一种方式就是说,需要建立自己的经纬系统,记录和日记之类的讲求连续,就以时间为经(定页本,但不一定非要定日历);review和笔记之类的讲求分类,就以分类为纬(活页本);根据场景需要随时使用的,就用方便移动的(a7活页,出于宏观检视需要,可以带年历)。
不追求全面,不追求极简,也不苛求时时刻刻都必须用,一切立足需要和场景,因为很多时候人们可能并没有那么多必须去划掉的todolist,也没必要把一堆有的没的带在身上。基本上来说,一个月以前或一个月以后的事对我们当前的生活影响非常有限,可能也不是那么需要随时查看

对于手机控来说,最重要的就是控制用手机的时间。所以千万不能用那些强烈依赖手机的“效率工具”。我不习惯用那些花哨的,无时无刻撩拨人们欲望(社交功能?是想让人利用时间呢还是浪费时间呢?个人定力实在不行),甚至多此一举地给人们提供各种建议(需要解决什么问题我会自己去搜索答案好吗?!)的app。所以我不适合用那些需要开始结束都点一下的时间追踪软件(纸质的lifelog里已承担了这个功能)。也不能习惯各种电子的手账和笔记(屏幕看多了会想呕吐,手机上读书软件都不装)。但对自己来说,有一项电子记录,无论是记录方便程度还是整体回顾,是纸质记录比不上的:
基于健康的需求而记录一日三餐所食和运动情况。在试用了无数日历app之后,终于找到了一个我不能忍受手机里没有的app,就是acalender+,它的周视图和月视图非常接近纸质日历,非常清爽,没有冗余的功能,而且和手机原生日历同步。

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